日月之行,若出其中 ——论如何铸造华安保险卓越团队

九月 21, 2018/ 0 评论

余华/电子商务部总经理

《孙子兵法·始计篇》曰:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”部门团队的业务能力是否卓越,事关公司发展大计,不能不慎重周密地进行观察、分析与研究。

近年来,电子商务部持续贯彻“降本增效”的工作思路,围绕“数字化转型”方向开展各项工作。在竞争激烈的市场环境下,带动公司总分上下积极拥抱科技和互联网,实现了网销业务保费规模的快速增长。互联网销售平台建设初见成效,互联网保险产品也日趋丰富,第三方平台合作模式快速发展并渐入佳境,经营管理水平持续改善,促进并提升了华安保险的整体品牌和竞争力。

在2017年度的公司评优中,电子商务部之所以能够获得“先进集体”荣誉,关键在于电子商务部紧紧围绕公司“责任、专业、奋进”的文化和精神,团结一心、共同努力,探索磨合出了结合部门工作实际的经营经验。当然,取得这些成绩更离不开公司上下对互联网业务的重视,总分公司各部门、各机构的联合协作,以及电子商务部全体同仁的齐心协力、高效执行。

“道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不危也”,电子商务部始终秉承对人的重点关注:用事业发展人才、用待遇吸引人才、用感情留住人才,并结合部门切实情况,以实际行动践行“责任、专业、奋进”。

责任——部门各科室成员立足科室自身岗位职责,明确自身责任,紧密联系部门其他科室,积极沟通合作,相互尊重、相互配合,朝着明确一致的目标开展工作,部门取得的成绩来自全体成员的付出。
专业——立足传统保险业务与互联网技术两大专业能力,在深刻理解保险业务的基础上,电子商务部牢牢把握公司与时代赋予的责任,紧跟互联网的技术发展,提升业务水平,发展多种新兴业务拓展工具,优化客户体验,时刻关注在未来布局新的技术能力,与传统业务进行结合、升级、改造,不断推动各类机构、外部渠道合作、个人代理业务的互联网化,发展壮大互联网销业务及服务水平。

奋进——小步快跑,不断优化。天下武功,唯快不破,部门成员时刻牢记部门目标,结合实际业务开展过程中发现的新需求,持续快速响应,增强优化业务平台能力,完善客户体验与服务水平,为机构业务开展提供强大的平台支持。

遵循以上思路,电子商务部围绕目标管理、价值塑造、执行追踪、聚焦客户、文化构建等五个部分,细化且固化了部门团队的文化理念,我们认为,这也是一个卓越团队必须具备的突出特征,愿与诸君共享并共勉:

一、高度的事业认同感,清晰一致的目标——“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”

作为部门的管理者,我常常在琢磨,是什么内在因素驱动着大家愿意干,并且愿意干得更好?
只说“愿意干”这一条,细细罗列,就能写出十几个因素。当然,其中最重要的基础因素是情感,华安保险历来重视“家文化”的建设,在电子商务部,大家更是亲如一家,例如不可或缺的聚餐团建,逢年过节、出差旅行大家会自带特产与同事分享。领导和同事们不藏私、乐于分享,有困难一起解决,均让员工感到温暖,也找到了归属感。

当团队十来个人时候,可能靠着生活温暖和革命情谊为纽带就能维系好,大家怀着主人翁精神,向着一致目标而打拼。然而,当团队规模大幅度上升,就必须重视管理,强调规则,我认为其中还有比较重要的两条:收入和事业。

sdr

第一条,薪酬收入。员工在公司的生存和发展,首要诉求是获得满意的薪酬,从而改善生活,提高生活质量。那么团队在招聘或者奖励时,在条件允许的时候应该满足员工同事们的需求,做出多少贡献就应该给多少回报。

第二条,事业和平台。德鲁克研究了大量的现代企业后,在《管理·践行》团队篇里写道:“在现代知识型员工越来越多的情况下,员工们更多的是追求成就感,希望被组织赋予挑战性的工作,同时得到组织的认可和尊重。”员工希望个人创造的价值,可以得到上级、同事以及同行的认可,那么作为部门管理者,有义务且必须去创造相应的环境与条件,搭建让员工施展才华的舞台。“吸引并留住一流人力”本身就是管理能力的一种体现,大部分的时候,仅靠薪酬收入是吸引不来也留不住一流人才的,因为优秀的人才去到哪里都可以得到很好的待遇。公司是个平台,不能仅仅只是靠感情留人,薪酬留人,更关键的是要靠事业留人。因为事业能够体现个人价值,积累经验,实现自我。我们要避免“死海效应”,事业留人才是最靠谱,最有效的。马斯洛需求层次中,满足生存和发展需求是最底层的需求,而自我实现才是驱动个人沉淀价值的根本所在。

一个好的企业平台,核心关键点就是要有“清晰一致的目标”。成员之间一定有共同、明确且大家都认可的目标,就像是一面旗帜,指引大家前进,树立起员工的主人翁精神,愿意干,想办法干,全力干到最好。

目标清晰有两层含义,一是团队的目标要非常清晰;二是给员工设定的绩效目标要非常清晰。什么叫清晰?能够量化才叫清晰。员工同事知道当他漂亮地完成某项工作之后,就一定能够得到满意的评价或晋升。

第二部分:追求卓越的价值观,不断迭代——“问渠哪得清如许,为有源头活水来”

树立共同的价值观和行为规范。我们现在所倡导的企业文化,实际上就是要塑造共同的价值观,指导企业全体员工的行为,拥抱市场,快速对接。与各级机构紧密合作,把握市场最新动态,积极拓展新的市场、对接新的渠道业务。对不符合市场需求的自身能力进行快速改造升级,对已有能力进行迭代优化。做一件事情,就力争完美、有效,否则就是浪费时间和生命。要养成一种正确的做事习惯,做任何工作都应该全力以赴,给领导一个满意的结果。以始为终,开始工作要以结果为导向,最终的结果要达到初始的目标。每个员工作为团队中的一员,一定要完成自己的工作,达成预期的结果。做一场营销活动,完全不是靠行政要求来驱动,而是做完需求,大家通过检视数据,追踪效果来获得个人成就感,获得团队认可,最终体现个人价值和市场价值。

第三部分:超强的执行力,使命必达——“黄沙百战穿金甲,不破楼兰终不还”

面对“一流的创意,三流的执行”,宁可选择“一流的执行,三流的创意”:

分工合作,高效协同:团队成员间只有相互合作,才能创造出卓越的业绩,也才能发挥团队成员个体的能力和水平。高效协同是一支队伍能否实现目标的基础之一,众多失败的团队在最终也实现了目标,但却付出了更多的时间、人力与机会代价。

角色清晰,职责分明:领导层发动整体团队的能力,中层发挥部署能力,员工发动自我的能力,只有团队中的每一个成员都能够发挥自身特长和技能,且产生一种高度的协同,才能取得真正的高绩效。
例如,我们在与车险部联合推广自助查勘理赔项目,从项目开发上线到培训推广,各参与人员各司其职,在规定时间内保质保量完成,每个人抱着对项目的责任心、自豪感,自发主动地积极去完成项目工作。

效率至上,快速反应:要取得高绩效,高效率是根本。高绩效团队将精力集中在寻求更加有效、更为快捷的方法去解决问题。外界市场环境变幻莫测,机构需求又同时反应了市场的需要和变化,需要我们采取更迅速的措施,才能把握市场机会,赶往市场前列。

结果导向,目标一致:一切以结果为导向,无论取得了怎样的成果,但如果与最初的目标不相一致,就是失败。一支高效的团队必定拥有共同的目标,且这一目标要渗透到团队成员的骨髓和思维之中。

第四部分:聚焦客户,关注创新——“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”

现代企业之间的差异越来越小,所谓“护城河”的理念也越来越被淡化,在这一环境下,企业之间的竞争关键是对客户的关注,对创新的态度和投入的差别。电子商务部通过对业内形势的精准把握,正确自我定位,结合公司整体工作思路,确定部门的工作战略和实施手段。互联网是大势所趋,对标业内领先的互联网平台,电子商务部分别从对内、对外等角度打造掌上保APP、全民优保、全民保代三大平台,实现出单员快捷出单,业务员随时随地展业,外部渠道及客户参与、尽享层级利益;打造线上化服务体系:电子保单、电子发票、自助批改、自助查勘、一键续保等功能的提升与完善,始终坚持以客户为中心,不断创新,提升公司综合竞争力。

第五部分:共享、开放、务实的文化——“王于兴师,修我甲兵,与子偕行”

共享:一个好的团队,其团队成员之间,必然能够把为了达成团队共同目标的资源、知识、信息及时在团队成员间传递,以便大家共享经验和教训。大家的角色都不一样,每一个团队成员都需要扮演好自己特定的角色,角色的互补才会形成好的团队。很多事情不是个人能完成,团队协作才能较好地完成任务。

开放:要注意倾听,注意说话的方式,用开放的态度去沟通,不善于倾听会导致成员间相互误解。团队成员间应相互尊重,尊重对方的利益,尊重对方的人格。对于各项工作要通过全方位、多时间点的坦诚开放沟通,确保信息的畅通无误,避免工作效率的低下,要用有效沟通,去消除内耗。

沟通要从“心”开始,只有交心,成员间的关系才能真诚,才能融洽。乐于分享是团队的坦诚文化,电子商务部通过现场培训、线上直播间等多种形式对内完成了多次培训,通过分享来推动团队的快速学习并不断提升团队的整体能力。

务实:管理大师彼得·德鲁克曾经赞扬美国前总统杜鲁门和通用汽车CEO斯隆,认为他们具有一种“智力上的诚实”,“实事求是地看世界,认清世界的原本的状态,而不是自己希望看到的状态。”

持续培训、测试、评估和调配员工。电子商务部在面试员工的过程中,均会充分介绍公司全貌、部门规划,以及入司后在部门发展中起到的重要作用,个人的职涯发展规划。以此来保证每一个入职电子商务部的员工,都是带着与部门共同成长的理想而来。电子商务部的氛围张弛有度,在令行禁止、高效执行同时,又轻松和谐、亦师亦友。通过组织团队建设和培训,塑造员工坚毅、开拓进取的精神和性格,使其能从容应对压力与挑战。同时帮助员工培养信念、勇气、责任心和适合华安保险的价值观及荣誉感。

结言:格局与境界——“见自己,见天地,见众生”

在企业的发展上,选择与怎么样的团队同行,比要去的远方更重要。企业的发展,其实就是由管理者一个又一个的选择组成,每一个路口的抉择,决定了这支团队能带着什么样的心情上路,能经得起怎样的风浪,以及最终能看到什么样的风景。

电影《一代宗师》里有一句台词:“习武之人有三个阶段:见自己,见天地,见众生。”思索良久,习武如此,人生、企业发展、团队管理亦是如此。作为管理者,我们的首选必须是“独上高楼,望尽天涯路”,深究业务模式、战术打法、战略抉择,团队管理等等执行层面思考和推动;面对现代科技发展的爆炸式发展,市场竞争态势的瞬息万变。见自己,更要见天地,要时刻保持空杯心态,天地之大,皆有吾辈学习之人,知分寸,快跟进。企业发展,终究是一群人,一团火的舍命狂奔。见众生,大抵如李嘉诚先生所言一致:“建立自我,追求无我”。拿自身人格精神去感染团队、传播公司理念价值给团队和分享手艺,既能给团队构建起大格局观,宽广的业务视野、承担使命,还能继往开来,使团队不断进化,生机勃勃。

《人类简史》写道:“虚构”这件事的重点不只在于让人类能够拥有想象力,更重要的是可以“一起”想象。从《圣经》的《创世纪》到社会、公司、品牌乃至现在的“国家”和“人权”这些看起来理所当然的概念。这样的虚构故事赋予智人前所未有的能力,让我们得以集结大批人力,灵活协作,墨守成规,然后统治全世界,站上食物链的最顶端。 目标、使命、愿景、文化、格局、价值观……它们虽然看不见、摸不着,却是电子商务团队最核心的竞争力。

评论一下?

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

*
*