新起点,新进步 ——224亿元医疗保险项目中标背后

四月 24, 2020/ 0 评论

文 陈宸/江西分公司

2020年1月21日,对于江西华安来说是不平静的一天,当奉新县公共资源中心宣布:中标的企业是华安保险江西分公司时,我的内心无比激动,奉新县224亿元保额的意外伤害住院医疗保险项目,由我们华安保险拿下了!分公司承保管理部经理助理邱斌抑制不住内心的喜悦,拍了拍我的肩膀:“辛苦了!”是的,我们几个月的辛苦努力没有白费,终于收获欣喜的成果。

投标初试,有失败更有宝贵经验

回顾这历经小半年的投标之路,可谓是跌宕起伏,艰辛无比。时光回溯至2019年10月初,那时的我刚刚调到承保管理部做销售支持,对非车险产品知识的了解非常欠缺。有一天,邱经理和我说:“高安县的意外伤害住院医疗保险正在进行线上招标,看看能不能根据标书上的要求,做一份投标文件出来。”分公司总经理室非常重视这次招标,而当时,我对政府线上招标的流程、材料准备等一系列工作要求一无所知。

“怎么办?”来不及多想,抓紧学习、查资料、向前辈请教,从不懂到一点点开始制作,在对标书内容、服务措施和方案的多次修改中,承保管理部的负责人吴艳和邱经理也多次帮助我,大家对标书的内容、排版不断调整,一切都尽我们的全力,争取做到最好。但遗憾的是,最后我们还是与这一项目失之交臂。当时,我的心情非常低落,感觉这半个月付出的努力都白费了。在与吴经理、邱经理沟通这次投保的经验时,两位领导叮嘱我:“打起精神来,这次的失败只是以后成功的基石,我们再继续研究研究,看看哪里还是没做好,也继续去网上找找别人制作的投标书,学习学习人家的经验。”我重新打起了精神,在工作之余继续研究“做标书”技能,寻找更多案例,借鉴别家公司的标书,在心里暗暗较劲,下次投标一定要做得更好。

全力以赴,协同作战啃下这块硬骨头

2019年12月9日,奉新县医疗保障局意外伤害医疗保险项目的招标文件正式挂网,并定于12月27日开标。

为打好这场战役,啃下这块硬骨头,分公司总经理室高度重视,随即成立起以分公司总经理龙庆国为组长的投标专项小组,我也立即投入了紧张的标书制作阶段,一切都在紧锣密鼓地进行着。

在标书制作的整个过程中,分公司各部门都展现出了强大的执行力,既各有侧重,又协同作战。我也在分公司、相关单位、合作方之间为投标事宜来回奔波了20多次,将投标方案反复修改、不断打磨。在最后一周的投标时间里,项目组成员每天加班到深夜,每天都对标书进行反复修改,有时候甚至只睡4、5个小时,但大家毫无怨言,都在为更好参与投标做出最后努力。

一波三折,毫不懈怠终迎喜讯

天有不测风云,开标当日,因个别参与的保险公司投标材料没有按照要求进行密封,导致当场废标,这个项目要重新进行开标。

2020年1月1日,我们再次网上报名,势必要打赢这场战争。但看到招标文件内容时,我顿时傻了眼,项目的评分标准再次进行了修改,删除了一些对我司有利的评分项,并且增加了在服务、理赔等方面的分值。这就意味着不仅之前开展的很多工作白费了,对我们的挑战也更加巨大。我们看到,参加第一次投标的还有人保、太平洋等大型保险公司,他们在服务、理赔等方面的经验无疑要比我们更丰富,在类似理赔案件的处理上也更有经验。

得到消息后,总经理龙庆国在会上说:“考验我们的时候到了,大家不能妄自菲薄,我们也有我们的优势,大家要更加认真对待,一一击破知识欠缺、经验不足这些困难。”准备过程中,项目小组更加细致,仔细研读新评分规则,发现问题就即刻着手解决,每天都对照投标书上的内容一条条过,每写一段都要反复斟酌,确保标书所表述的每一项内容都精准恰当,充分体现我司优势。最终,我司所提供的保险方案打动了所有评委,为我们打出了高分。当1月21日下午5点,招标单位宣布华安保险成功中标的那一刻,参与其中的每一位同事,都感到无比雀跃。我们52天的努力,无数次的修改完善,以及与招投标单位二十多次的沟通交流,数百公里的往返奔波没有白费!一切都是值得的!

回首来路,感觉招投标过程的曲折和辛酸,难以用文字言表,江西分公司的非车险业务一直面临着重重困难,也一度徘徊在业务发展的低谷,可谓是举步维艰。而此次中标,无疑为江西分公司非车险的发展增添了浓墨重彩的一笔,也为各机构吹响了更好推进非车险冲锋的号角。

前方的挑战依旧巨大,没有一条道路不遭遇险阻,但毕竟我们迎来了一个好的开始,让我们更加坚信,我们一定行!未来,我们定将奋勇争先,继续一路乘胜行进,用心做好项目的保险保障服务,用辛勤与拼搏为华安保险江西分公司写下好口碑,奏出新华章!

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