积少成多学电脑（之十三）
今天已出现了多种不同功能和价格的打印机，其种类已是数不胜数——从低廉的点阵式到现在色彩、功能非常丰富的彩色激光打印机；后者价格昂贵，可能是与之相适应的计算机价格的几倍。而WINDOWS95/98明显的优势之一就在于它能够与大多数打印机相兼容。
为了节省空间，WINDOWS95/98系统只安装你指定的打印机的驱动程序。如果你要添加一个新的备用打印机，可以按照以下步骤使用“打印机向导”进行安装：
1.确定你已准备好WINDOWS95/98安装光盘或磁碟。
2.确定打印机连接在正确的端口（计算机连接孔）上，打开电源启动打印机，并且纸张或色带安装无误。
3.从“开始”菜单中选择“设置”的“控制面板”选项。
4.从其生成的子菜单中选取“打印机”。
5.在“打印机”窗口中双击“添加打印机”图标。
6.这时你会在屏幕上看到“添加打印机向导”的第一页，它告诉你“打印机向导”的基本功能。单击“下一步”，你可以根据打印机于计算机的连接方式来决定。
7.如果“添加打印机向导”显示出一个对话框询问你是安装一个“本地打印机”还是“网络打印机”，你可以根据打印机与计算机的连接方式来决定
8.滚动左边的打印机制造商列表，选取正确的打印机制造商。
9.滚动右边特定厂商的打印机类型列表，然后选取正确的打印机类型。
10.在你选定了正确的打印机厂家和类型后，单击“下一步”按钮。
11.根据计算机的连接孔来选择打印机所用的端口（LPT1、COM1，等等）。
12.在你指定了一个端口后，也许要对此进行重新配置，单击“下一步”按钮。
13.给与打印机相关联的图标输入一个名称，将打印机设置成默认的打印机，单击“下一步”，打印测试页。
14.单击完成。如果测试打印成功，就可以在WIN95/98系统里正常地使用打印机了。
由于打印长而复杂的文档需要花费一些时间，因此WINDOWS95/98系统使它们假脱机而存储在硬盘上，这样你就可以在等待打印的同时进行别的工作。每台打印机都有其自己的打印队列。
通常，这种假脱机打印技术会在你不知不觉中进行。如果你要检查某一打印机的状态，或者改变打印的优先级。以下是如何介入打印工作的步骤：
1.单击“我的电脑”中的“打印机”。
2.双击需要改变的打印机图标以查看和改变打印队列。
3.如要取消或暂停某件打印工作，可选这个打印机，然后从其“文档”菜单中选取“取消打印”或者“暂停打印”命令。（在网络打印机上，你只能控制自己的打印件。）
4.选取并拖动打印件从而改变这个打印件在队列中的位置。
我们公司的很多部门都使用共享打印机。其实设置共享打印机也很简单，在你要共享的打印机上单击鼠标右键，选择共享，填入共享名称，按确定就可以了。
随着计算机的种类越来越多，常见的故障也越来越繁复，其中有一些是很容易解决的。这里列举一些最常见的故障排除方法。
问题一：无法打印。
解决办法：检查打印机电源及打印纸传送托盘。检查联机指示灯是否亮着？如果不亮，检查一下原因。是否在网络上还有其它人打印，或者你干脆就没有连接网络。打印机是否缺纸？试试重新启动打印机与计算机。退出Windows，然后关掉计算机与打印机。不要使用“重新启动”等热启动命令。
问题二：所有的打印内容都偏向一边或者部分内容没有打印。
解决办法：检查应用程序那“页面设置”中的打印机设置。打印纸尺寸、定位及页边设置应与打印内容相符。
问题三：打印出一页页白纸而没打印出需要的文档。
解决办法：确认你是否选取了正确的打印机驱动程序。打印机耗材（针式打印机的色带，喷墨打印机的墨盒，激光打印机的硒鼓）是否已经耗光？
打印机能够将你的作品轻轻松松地打印出来，但是如果不去爱惜它，那么故障就会随之而来。我希望每一个使用打印机的人都去爱护你的打印机，只有这样，在你需要它的时候它才会帮助你，使你能够顺利地完成工作。（段灿）