财务是公司经营活动的灵魂
自去年8月份以来,我们公司财务部门的人员为公司的整顿、规范和发展做了大量艰苦和卓有成效的工作,特别是在遗留问题的帐务清理、组织财务核算、完善财务制度、规范财务纪律、调整和培养财务队伍等方面做了大量的工作,财务管理水平有了一定的提高,应该给予肯定。
但是,勿庸违言,目前我司财务管理的现况与公司整体和长远发展的目标、与公司的战略管理思路的要求还有差距,这也是必须要承认的事实。我们财务规章制度的制定是否具有合理性、科学性、先进性?更重要的是,这些规章制度是否形成了一套较为完善的执行、落实和检查机制?我们财务人员的数量和整体素质是否适应公司今后快速扩张和强化内控管理的需要?如何在机构和业务规模不断发展的同时保证财务数据和经营数据的统一?这些问题都是需要我们正视和认真考虑的。只要我们能正视现在的不足;只要公司的各级领导高度重视财务工作,把财务工作摆上议事日程;只要总公司财务管理中心及各级财务部门的管理人员,能专心致志、尽职尽责地做好本职工作;只要我们能够谦虚地去学习、借鉴和引进那些先进的财务管理思想、管理理念和管理经验;只要全体财务人员能努力学习、认真钻研、恪尽职守,上述财务管理方面问题都能解决,与其它优秀企业的差距就会逐渐缩小,我们的财务管理水平就会不断地得到提高。
我们是从事经济工作的,是做企业的,作为企业就必须要考虑它的效益,只有以较好的业绩来取得股东和其他投资者的信任和支持,这样才能形成公司持续不断地资金供给能力,才能不断地提高公司的资本规模,增强公司的抗风险能力。按经济学理论资产有三性:流动性、收益性和安全性,如何在保持公司资产安全性的同时,既保持资产最大的收益,又确保资金的流动性?谁来完成这个工作,应该是财务部门。因为所有的经营活动都是围绕财务来运转的,其最终的体现形式是财务报表,它既是晴雨表,也是风向标,是所有经营信息的反映,所以说财务管理工作是至关重要的,是公司经营活动的灵魂。基于上述分析,我想谈四个方面的意见:
一、财务人员最重要的品质是忠于公司。
财务人员要有非常扎实的专业知识,要学会从数字和报表中分析问题、发现问题,要严格地执行财务纪律和公司的财务制度,这些都是财务人员应具备的基本素质。但我认为,财务人员最重要的品质应该是忠于公司,忠于所在的团队,对一个群体、对一个团队的忠诚应是衡量财务人员尤其是各级财务负责人的最重要的标准。只有对公司忠诚而不是对某个人忠诚,对所在的团队负责而不是对某一个人负责,才能真正地履行财务人员的职责。
前两年华安有的分公司的经营质量那么差,现在暴露出这么多的问题,作为财务人员,尤其是财务负责人是负有责任的。这些问题的出现是因为有的财务人员与其所在机构负责人的个人关系过于密切,财务人员被同化了,忽视了自己应尽的职责,因为他只是忠于某个人而不是忠实于这个公司,所以就同流合污了。财务除了基本的核算职能以外还有很重要的一点就是监督职能。如果财务人员被同化了、同流合污了、沆瀣一气了,怎么监督呢?所以我们财务人员实行委派制度、双重考核、双重评价,就是要从组织体系上保证这种监督性。在我们整个财务队伍中,一定要弘扬忠于公司的品质,加强这方面的职业道德教育,表彰这方面的先进,严惩这方面的反面代表。
我们说要对公司忠诚。什么叫忠诚?一味地歌功颂德、粉饰太平不叫忠诚,要从财务信息中发现问题、道出真相并敢于坚持真理。财务工作是很难,但是只要你坚持了真理,心底无私了,也就不难了。要敢于直言,利用你的专业知识发现问题,并及时地向负责人反映出来。
二、要树立财务部门的权威性。
公司战略目标的确定对财务工作提出了更高的要求。今年公司管理手段是全面预算管理,基本的管理思想是以发展为中心、实现规模、结构、质量和效益的统一。如何推行全面预算管理?怎么落实?如何既要有规模的发展,又要有效益的改善和提高?什么时候才能做到分险种核算?这些都对我们的财务工作提出了更高的要求。怎么树立财务部门的权威性?
1、作为财务人员要有专业化的水准。
(1)要确保会计信息的真实性和完整性,符合会计准则的基本要求。
(2)财务处理的合规性,既体现对政策的把握,又是业务操作水平的体现;
(3)要从财务会计向管理会计的高度提升,学会用数字说话。财务信息既是货币流、也是信息流,公司所有业务流程及其运行的结果,最终都是通过财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)来反映的,所以财务的综合反映职能一定要加强,各级财务主管人员,都要学会及时、准确、完整地给你的领导提供这种信息,这是加强财务工作的一个重要方面。我希望各级财务提供给领导的不是简单的报表这种信息资料,更要有从信息中所得出来的分析材料。因为从其他方面接受的信息往往是零散的、不完整的、不系统的,而财务反映出来的问题,往往是最真实的、最完整的、最全面、最客观的。当然,要学会用数字说话,有一个很重要的前提就是对业务流程和关键环节的参与、熟悉和了解,这也是我们这次分公司财务经理大轮换的指导思想之一。
2、坚持原则,做个铁面无情的账房先生。
一是严格按国家和公司财务管理制度办事,树立强烈的财务法制观念。二是严于律己,“打铁需要本身硬”,无私才能无畏。财务人员自己首先要无私,少打小算盘,少做人情财务,一切以规章制度为依据,做个铁面无私的“账房先生”。
3、各级机构要支持财务部门的工作。
财务信息是全部经营活动的反映,各机构负责人应把财务人员当自己的“账房先生”,没有理由不支持财务部门的工作。更重要的是财务管理同样创造效益。
4、要继续执行和完善财务人员委派制度,实行双重考核、双重评价。任何部门不能任命同级的财务人员,必须由上一级的部门任命下一级的财务人员,包括他的调动、升迁、奖罚,从组织体系上保证财务人员有足够的权威性,要让财务人员在执法、执行规章制度、执行财务纪律等方面,没有后顾之忧。
三、财务人员要处理好两对关系。
一是作为总公司委派人员与分公司管理团体的关系。委派人员首先要对总公司负责,同时也要在总公司各项财务制度的约束下,服务和支持分公司管理团队的工作。
二是强化财务管理和与公司规模发展的关系。财务人员要服务好业务发展的需要,要和我们的两核队伍一起,既要确保公司规模的扩张,同时又要确保规模与结构、质量和效益的统一。
四、要担负发现和培养财务管理人才的职责。
今年我们要力争把保监会批复的机构都开起来,这就需要大量的财务管理人才,这主要依靠我们内部的培养和选拔。所以各分公司财务负责人要主动地担负起发现和培养财务管理人员的职责。
这次分公司财务经理大轮换的目的就是为了加强和提高公司各级财务部门的管理能力和执行能力,同时也是为各级财务主管提供一个全方位的学习和工作机会,希望大家把握好这个机会,好好学习、努力工作,为公司的发展做出应尽的贡献。(方胜平)