走近95556

七月 31, 2018/ 0 评论

华安的全国电话客服中心在深圳落成了!95556这个琅琅上口的服务短号码将会让华安的服务更加迅速到位。“95556——微笑,听得到”这个让人心头一热的宣传语,让小编迫不及待地要带大家去看看咱们的呼叫中心到底是什么模样。

 

 

深圳分公司专门腾出的半层楼在1个月的重新装修后,成为了今天的“95556”全国电话客服中心,而呼叫中心又被巧妙地分隔出工作区、培训区、生活区三个部分。走过长长的走道,我们首先看见的就是这面醒目的客服中心形象墙。“95556”,这不仅是华安的全国统一服务热线号码,也被大家赋予了殷殷的期待:对称的9和6,是电话中心的起点和目标——始终如一,尽心服务,中间的3个5则是起点与目标之间的连接,9形似电话的听筒,像是聆听的耳朵,象征华安电话客服中心将以电话呼入服务为起点,不断前行;6呈现向上升腾的姿态,象征着华安客服中心未来无限的发展空间:完备的客户信息管理、专业的电话营销服务、丰富的增值服务内容……三个整齐划一的5则代表华安将整合各个服务环节,打造华安全国统一对外的服务标准,实现总分规范的业务流程,为客户提供完备、丰富的增值服务内容。

 

 

把手机设置调到静音了吗?那么让我们走进坐席区,感受微笑带来的魅力吧。扑面而来的清爽是源于淡蓝色的墙面吗?小编发现,呼叫中心姑娘们的领巾也是蓝色的呢!让这个夏天凭添了一分清爽。坐席区的设计并不是想象中的高高隔断,而是梅花形的设计,据说这一设计可以更加节省空间,也更便于大家的及时沟通交流。坐席区内,姑娘们都在细声细语地接听着客户电话,或对出险案件进行同步记录并做出适时指引,或对客户疑问做出答复,或对案件理赔过程提供查询服务……我们发现,原来坐席区里也有男士们的声音,稳重简洁的话语想必会给出险客户更带来一分安心吧?墙面上不断滚动的数字标明了客服热线的接听率,督促大家又快又好地完成每一次接听任务。

 

 

呼叫中心不仅负责公司的接报案工作,还要为广大客户提供咨询、查询、投诉处理等服务,这一特殊性决定了呼叫中心的每一个成员都要成为保险的“多面手”,要有扎实的专业知识,才能对答如流,应变自如,而要成为“多面手”,学习必不可少。所以,呼叫中心的培训室也设计得精巧实用,培训教室的中间是可以活动的屏风,一边是课桌式产品知识培训区,另一边则是围坐式电脑操作技能培训区,人数多时,中间的屏风还可以随时打开,培训的空间瞬时豁然开朗。

 

 

电话中心是为全国各省客户提供24小时服务的部门,工作的特殊性让电话中心的设计多了许多人性化的细节,十分让人羡慕。让我们先参观一下休息室吧,这里的外屋准备了冰箱、微波炉和桌椅,因为是轮班制度,这些设备保证了大家能够及时吃上热乎乎的饭食,吃完饭,大家也可以在这稍事休息,翻翻我们的《华安人》报,看看《华安保险》月刊,喝上一杯润喉茶,让大家的精神更加充沛。休息室的里屋设置了双层架床和整洁的寝具,这对于电话中心来说也是不能缺少的,小憩是让值夜班的同事迅速恢复体力的最好方式。

 

 

会议室隔壁,是更加温馨的休闲室,这也是电话中心独有的好“待遇”,在这里大家可以阅读各类报刊杂志,可以上网浏览新闻,可以和同事谈谈心,说说笑。休闲室的墙上设置了两个让人难忘的栏目——生日快乐栏上不仅有当月寿星的灿烂笑容,还有大家对寿星的声声祝福,一张张小纸片记录了电话中心的兄弟姐妹们的深厚情谊。另一个栏目中“天使对国王说”的标题让小编有些不解,问过才知道,这是员工彼此间关爱的对话,“你是一位天使,天神让你寻找你的国王并在他身边默默的关注他,关心他,用自己的方式随时给他温馨的叮咛,并从中找到自己的快乐。”在这个栏目里贴上的纸片上,是大家相互的鼓励,没有华丽的词藻,只有真挚的互勉。据介绍,这里还是大家调整心情的重要场所,作为电话中心的员工,良好的心理素质是确保工作顺利进展的基本保证,时刻调整好自己的工作心态,保持“客户至上”的服务精神,才能将“95556”的服务推上更高山峰。

 

农墨 袁名海/本刊记者

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